CRM Cron
Funcionalidades

Lo que hace CRM Cron, módulo a módulo

Aquí está todo lo que trae, contado por lo que resuelve y no por la lista de características. Nada de esto se cobra aparte: entra en la misma cuota.

Sin tarjeta para probarlo · Sin permanencia · Soporte 24/7

Módulo 01

Facturación

Emites la factura y se acabó: numeración correlativa, registro en VeriFactu y el PDF en el correo del cliente. El presupuesto que te aceptan se convierte en factura sin volver a teclear nada.

Tienes ordinarias, rectificativas y recurrentes. Las recurrentes son las cuotas: se emiten solas el día que toca y tú te enteras porque aparecen cobradas, no porque alguien se acuerde.

Si trabajas con varias marcas, cada una tiene su serie y su numeración. La factura sale con el logo y los datos de la marca que corresponde.

Cómo funciona con VeriFactu

Módulos 02 y 03

Contabilidad y tesorería

Las dos partes que casi siempre se hacen a mano y con prisa. Aquí salen de lo que ya has hecho durante el trimestre.

Contabilidad

Los asientos se escriben solos

Cada factura que emites y cada gasto que apuntas generan su asiento. Los libros de IVA —repercutido y soportado— se montan a partir de ahí, así que el trimestre sale cuadrado sin repasar carpeta por carpeta.

Tu gestoría entra con su propio acceso, mira lo suyo y se lo descarga. No hay que mandarle nada por correo.

Tesorería

Qué vas a cobrar y cuándo

Los vencimientos de cada factura, lo que está pagado, lo que se ha retrasado y quién lleva dos meses sin pagar. Marcas el cobro y la factura sale de la lista.

Con eso tienes la previsión: cuánto entra este mes, cuánto sale y con qué te quedas. Es el número por el que se pregunta todos los lunes.

Módulos 04 y 05

CRM y comerciales

La parte de antes de la factura: a quién le estás vendiendo, por cuánto y en qué punto está la conversación.

Clientes

Todo el historial en un sitio

Datos fiscales, contactos, condiciones de pago, presupuestos enviados y facturas emitidas. Cuando llama un cliente, abres su ficha y ya sabes de qué va.

Oportunidades

En qué punto está cada venta

El embudo, por etapas: contactado, presupuesto enviado, ganado o perdido. Se ve de un vistazo qué hay encima de la mesa y qué se ha quedado atascado.

Comisiones

Sin discutir el cálculo

Cada comercial ve su cartera y su objetivo. La comisión sale de lo facturado —o de lo cobrado, si lo prefieres así—, no de lo que cada uno recuerda.

Módulos 06 y 07

Gastos y proyectos

Haces la foto del ticket con el móvil y se leen solos el importe, el IVA, la fecha y el proveedor. Tú miras que esté bien y confirmas. Se acabó el sobre de tickets arrugados que aparece en abril.

El gasto queda con su IVA donde toca, así que entra directo en el libro de soportado. Cada proveedor tiene su ficha con lo que le has comprado y lo que le debes.

Si el gasto es de un proyecto, se le imputa ahí. Con las horas dedicadas al lado, al cerrar el trabajo sabes si dejó dinero o se lo comió, y con qué cliente pasa siempre lo segundo.

Por qué importa la foto

El gasto que no se apunta es IVA que no te deduces. Y no se apunta porque teclear treinta tickets seguidos no lo hace nadie.

Haciendo la foto el mismo día se apunta. Ese es todo el truco.

Quién entra

Tu cliente, tu gestoría y tus otras empresas

Buena parte del trabajo administrativo consiste en mandarle cosas a alguien. Aquí cada uno entra y coge lo suyo.

Portal del cliente

Que se descargue él la factura

Entra con su acceso, ve sus facturas, se las descarga y consulta lo que tiene pendiente. Deja de escribirte para pedirte el PDF de marzo.

Gestoría

Acceso propio, de solo lectura

Tu asesor entra con su cuenta, mira las facturas y los libros y se descarga lo que necesita. No toca nada más y no depende de que tú estés delante.

Multi-empresa

Varias sociedades, una sesión

Cada una con su marca, su numeración y sus datos fiscales. Cambias de una a otra sin volver a entrar y sin mezclar nada.

API y marketing

Que te lo mande tu programa

API abierta y documentada, con clave por marca. Y campañas a segmentos de tu cartera, con el rastro de qué oportunidad salió de dónde.

Resumen

Todo esto, por 23,90 € al mes

No hay un plan de arriba con las funciones buenas. Lo que ves es lo que entra desde el primer día.

Facturas ordinarias

Con tus series, tus plantillas y envío al cliente en PDF.

Rectificativas

La forma correcta de corregir un error ya emitido.

Facturas recurrentes

Las cuotas se emiten solas el día que toca.

Series por marca

Numeración independiente para cada marca o sociedad.

VeriFactu

Registro y envío desde la primera factura, sin coste aparte.

Asientos y libros de IVA

Salen de lo que facturas y de lo que gastas.

Cobros y vencimientos

Qué vence esta semana y quién se ha retrasado.

Gastos por foto

El ticket se lee solo; tú confirmas el importe y el IVA.

Proyectos y horas

Dedicación por cliente y rentabilidad al cerrar.

Comerciales y comisiones

Cartera, objetivos y comisión sobre el dato real.

API abierta

Documentada, con clave por marca e idempotencia.

Dudas

Sobre los módulos

¿Hay que contratar los módulos uno a uno?
No. Están todos dentro de la cuota. Si de momento solo vas a facturar, usa facturación y deja el resto quieto: ni molesta ni cuesta más.
¿El presupuesto se convierte en factura?
Sí, y sin volver a teclear nada. Desde el presupuesto aceptado sale la factura con sus líneas, sus impuestos y su numeración, ya registrada en VeriFactu.
¿Puedo conectarlo con mi tienda o con mi TPV?
Sí. Hay una API abierta y documentada, con clave por marca, para que sea tu programa el que cree la factura. Cuéntanos qué usas y te decimos cómo encaja.
¿Cuántos usuarios puedo tener?
Los que necesite tu equipo, cada uno con su acceso y viendo lo que le corresponde. Si sois muchos o llevas varias sociedades, cuéntanos el caso y te lo confirmamos.
¿Puedo traerme mis clientes y mis facturas?
Sí. Se importan desde hoja de cálculo o desde el programa que uses ahora. Con el plan anual lo hacemos nosotros.

Míralo con tus propias facturas

Quince días, sin tarjeta y sin que te llame nadie. Metes cuatro clientes y una factura y en media hora sabes si te sirve.