Cada factura firma a la anterior
Al emitir se calcula una huella con los datos de la factura y con la huella de la anterior de la serie. Si alguien toca una del medio, la cadena deja de encajar.
Obligatorio por ley
VeriFactu, contado por lo que te cambia
Es el sistema de la Agencia Tributaria para que cada factura quede registrada con su huella y se envíe a Hacienda. En CRM Cron ya viene puesto y no se cobra aparte.
Sin módulo aparte · Sin coste por factura enviada · Soporte 24/7
Factura FACT-2026/0188
Registrada en VeriFactu
NúmeroFACT-2026/0188
Anterior de la serieFACT-2026/0187
EstadoEmitida
Total1.415,70 €
Huella: 4D8B07C3… · encadenada con la anterior · enviada a la AEAT al emitir
Qué es
Una cadena de facturas que no se puede romper
La idea es sencilla, aunque la norma esté escrita para abogados: que nadie pueda cambiar una factura después de haberla hecho sin que se note.
Se envía en el momento
El registro no es algo que se prepare al final del trimestre. Se hace al emitir, factura a factura, y queda constancia en la Agencia Tributaria.
Queda todo apuntado
Cuándo se emitió, qué se envió y qué contestó Hacienda. Es lo que te cubre si algún día alguien pregunta por una factura de hace tres años.
En tu día a día
Tres costumbres que se acaban
Lo importante no es el detalle técnico. Es que hay tres cosas que se han hecho toda la vida y que ya no se pueden hacer.
Reabrir una factura y cambiarla
Una factura emitida no se toca. Ni para arreglar un céntimo, ni para cambiar el concepto, ni para ponerle otra fecha. Si hay un error, se corrige con una rectificativa.
Saltarse un número
La numeración va seguida y sin huecos. Nada de borrar la 47 porque salió mal y seguir por la 48: ese hueco ahora se ve desde fuera.
Dejarlo todo para el trimestre
El registro se hace al emitir. Facturar en un Word y pasarlo a limpio en abril deja de ser una opción, por cómoda que fuera.
Cómo lo resuelve CRM Cron
Tú emites; el resto pasa por debajo
No hay una pantalla de VeriFactu que aprender ni una casilla que activar. Le das a emitir y la factura sale con su huella, se encadena con la anterior y se envía. En la ficha ves el estado y la hora del envío.
La numeración la lleva el programa. Cada serie va por su cuenta, así que si trabajas con varias marcas o varias sociedades ninguna pisa a la otra ni se queda con huecos.
Si un envío falla —y a veces falla, porque depende de un servicio externo—, te lo dice en el momento y lo reintenta. Te enteras el mismo día, no cuando llega el requerimiento.
Lo que no tienes que hacer
Ni contratar un módulo, ni pagar por factura enviada, ni instalar nada en tu ordenador, ni guardar copias por tu cuenta para cuando te las pidan.
Entra en los 23,90 € al mes, igual que todo lo demás.
El caso de siempre
Te equivocas en una factura. ¿Y ahora?
Es la primera pregunta que hace todo el mundo, así que van los cuatro pasos que das de verdad.
La original se queda como está
No se borra ni se modifica. Ya está registrada y tiene que seguir ahí: es lo que sostiene la cadena de las que vienen detrás.
Emites una rectificativa
Desde la propia factura. El programa la enlaza con la original, le pone su serie de rectificativas y hace el ajuste del importe.
Se registra también
La rectificativa pasa por lo mismo que cualquier otra: huella, encadenado y envío. Ahora están las dos, y se ve cuál corrige a cuál.
Se la mandas al cliente
Con su PDF, como siempre. La contabilidad y el IVA se ajustan solos a partir de ahí, sin que nadie apunte nada a mano.
Qué incluye
Lo que hace el programa por ti
Todo esto va dentro de la cuota. No hay alta, ni módulo, ni coste por factura.
Huella encadenada
Se calcula sola al emitir y enlaza cada factura con la anterior.
Envío al emitir
El registro se manda en el momento, no en un proceso de fin de mes.
Numeración correlativa
La lleva el programa: no puedes dejar un hueco sin querer.
Series independientes
Cada marca o sociedad con su propia cadena, sin mezclarse.
Facturas no modificables
Emitida es emitida. El programa no te deja romperlo por descuido.
Rectificativas enlazadas
En dos clics desde la original, con su ajuste de importe.
Estado visible
En cada factura ves si está registrada y a qué hora se envió.
Reintento si falla
Si el envío no sale, se reintenta y te avisa. No se queda callado.
Conservación
Los registros quedan guardados; no archivas nada por tu cuenta.
También por API
Las facturas que crea tu tienda o tu TPV se registran igual.
Dudas
Lo que nos preguntan sobre VeriFactu
¿Tengo que configurar algo para empezar?
Tus datos fiscales y poco más. A partir de ahí, las facturas que emites se registran solas. No hay un interruptor de VeriFactu que se pueda quedar apagado.
¿Cuesta más dinero?
No. Va dentro de los 23,90 € al mes. Ni alta, ni módulo, ni coste por factura enviada, ni un plan superior para tenerlo.
Facturo en Excel. ¿Me vale?
No. Una hoja de cálculo se puede cambiar después, y eso es justo lo que el sistema viene a impedir. Necesitas un programa que registre la factura al emitirla.
¿Puedo anular una factura mal hecha?
Borrarla, no. Se emite una rectificativa que la corrige o la deja a cero, y las dos quedan registradas y enlazadas. Se hace desde la propia factura y lleva dos clics.
¿Y si se cae el servicio de Hacienda?
Tú sigues facturando. El registro queda en cola, se reintenta y verás el estado en la factura hasta que salga. No se pierde ni se queda a medias en silencio.
Llevo varias sociedades. ¿Cómo se lleva eso?
Cada una con sus datos fiscales, su serie y su propia cadena. No se mezclan entre ellas y tú cambias de una a otra sin volver a entrar.
¿Mi gestoría tiene que hacer algo?
Con tus facturas emitidas, no: ya están registradas. Entra con su acceso, lo comprueba y se descarga los libros. Lo que sí conviene es avisarle de que has cambiado de programa.
Emite una factura y mira cómo queda registrada
Quince días de prueba, sin tarjeta y sin que te llame nadie. Es la forma más rápida de quitarte esto de la cabeza.