El problema no es el mismo si emites treinta facturas al mes que si llevas la contabilidad de ochenta clientes. Estos son los casos que vemos todos los días y qué hace CRM Cron en cada uno.
Negocios donde quien factura es el mismo que hace el trabajo, y la administración se queda para los ratos malos: la noche del día 20 y la semana del trimestre.
El problema: se factura con una plantilla heredada, los tickets se acumulan en la guantera y cada trimestre hay que reconstruir el mes desde el banco.
Qué hace: emites la factura en un minuto, con IVA e IRPF ya puestos y registrada en VeriFactu. El gasto entra con una foto del ticket y tu gestoría se descarga lo suyo sin pedírtelo.
El problema: muchos presupuestos abiertos, igualas mensuales que alguien tiene que acordarse de emitir y proyectos que no se sabe si salieron a cuenta.
Qué hace: el embudo enseña en qué quedó cada presupuesto, el aceptado se convierte en factura sin volver a teclear, las igualas se emiten solas y los proyectos dicen las horas que han costado y lo que han dejado.
El problema: el presupuesto se da a mano, el cliente particular paga en el momento y la empresa con flota paga a sesenta días, si se acuerda.
Qué hace: presupuesto y factura con las mismas líneas, las facturas de recambios entran como gasto de proveedor y en tesorería ves de un vistazo quién te debe y desde cuándo.
Aquí ya hay varias personas metiendo datos, y el trabajo se va en que lo que dice un programa cuadre con lo que dice el otro.
El problema: el TPV va por su lado, las facturas por otro y cada cliente que pide factura de un ticket obliga a teclear los datos a mano.
Qué hace: las ventas del día entran por la API sin cerrar caja dos veces, la factura del cliente que la pide sale del ticket y los gastos de proveedores quedan con su IVA donde toca.
El problema: mantenimientos con cuota fija, trabajos extra que se facturan tarde y márgenes que solo se conocen cuando el proyecto ya ha terminado.
Qué hace: las cuotas se emiten solas el día que toca, las horas se imputan al proyecto y el margen se ve mientras el trabajo sigue abierto, no seis meses después.
El problema: cada cliente factura en un sitio distinto y en abril hay que perseguir por WhatsApp lo que debería estar puesto desde enero.
Qué hace: entras con tu propia cuenta en cada cliente, ves sus facturas y sus gastos ya clasificados y te descargas los libros de IVA sin pedir nada.
Una gestoría no necesita otra licencia: necesita entrar en la empresa de su cliente sin ser su administrador, mirar lo que le toca y sacar lo que le hace falta para presentar. Y hacerlo en ochenta empresas distintas sin cambiar de contraseña ochenta veces.
Por eso el acceso de la gestoría no cuenta como usuario de pago ni se cobra aparte: es parte de cómo funciona el producto. El cliente factura, el asiento sale solo y tú revisas en vez de teclear.
Si tienes cartera y quieres que tus clientes trabajen todos igual, cuéntanos cuántos son y te decimos cómo montarlo.
Pedir los gastos del trimestre por correo. Recibir fotos de tickets sueltas. Recomponer una numeración que el cliente se saltó en marzo.
Y explicarle a cada uno por qué su hoja de cálculo ya no vale desde que VeriFactu es obligatorio.
No hay versión para autónomos y versión para empresas. Es el mismo producto entero, y cada uno usa la parte que le hace falta.
Sin módulo aparte y sin coste por factura enviada.
Las mismas líneas, sin volver a teclear nada.
Cuotas e igualas que se emiten solas el día que toca.
Importe, IVA y proveedor leídos; tú solo confirmas.
Los asientos salen de lo que facturas y gastas.
Su propia cuenta, viendo solo lo que le corresponde.
Tus clientes se descargan sus facturas sin escribirte.
Cada sociedad con su marca y su numeración.
Cuéntanos cómo facturas y te decimos si esto te encaja. Y si no te encaja, también te lo decimos.